Ce este un WMS și de ce contează
Un WMS (Warehouse Management System, sistem de gestiune a depozitului) ține evidența mărfii pe locații, nu doar pe gestiune: știe pe ce raft, în ce palet, din ce lot și cu ce dată de expirare stă fiecare bucată. Programul de facturare spune cât ai; WMS-ul spune unde este și conduce oamenii care o mută. Rezultatul: mai puține căutări, mai puține greșeli la livrare și un inventar care se potrivește.
DynamIQ WMS este un astfel de sistem, oferit ca serviciu în cloud (SaaS). Nu instalezi nimic: back office-ul merge în browser, scannerul în aplicația Android, iar actualizările le facem noi, în general fără întreruperi.
Cum lucrează DynamIQ WMS: totul este un task
Orice mișcare de marfă trece printr-un task cu pași pe scanner: operatorul cere „Următorul task”, scanează locația, articolul sau paletul și confirmă. Stocul se schimbă doar prin task-uri, așa că pentru fiecare bucată știi cine a mutat-o, de unde, unde și când. Task-urile se dau oamenilor după activitățile lor (recepție, depozitare, picking, ambalare, inventar) și după prioritate.
Fluxul complet al depozitului
Recepție
Pe comandă de intrare sau în blank, pe palet sau direct la raft. Se scanează loturile și datele de expirare, iar un surplus față de comandă se primește doar cu aprobarea supervizorului, dacă așa e setat.
Depozitare și reaprovizionare
Sistemul propune locația după rolul ei (stocare, picking, rampă), zone, blocări și traseu. Locațiile de picking se reaprovizionează după minim și maxim, iar clasificarea ABC ajută la așezarea articolelor rapide aproape de expediere.
Picking, ambalare și expediere
Picking pe comandă, Cluster picking, Batch picking cu Split, mono-articol sau palet întreg; ambalare colet cu colet, cu verificarea fiecărui articol; AWB-ul și factura la momentul ales; colete pe culoarele curierilor, borderouri de predare și rute proprii. Detalii pe pagina Picking și expediere.
Retururi și inventar
Retururi cu comandă sau fără, cu decizia luată pe fiecare linie. Inventar complet sau ciclic, recontare făcută de altcineva, verificarea lipsurilor și ajustări de stoc cu motiv și aprobare.
Pentru cine este
- Magazine online și marketplace-uri: comenzile vin singure din magazin, eMAG sau Trendyol, iar AWB-ul pleacă la curier.
- Distribuție și en-gros: paleți, loturi, termene de valabilitate, livrări cu mașinile proprii.
- Depozite 3PL: marfă pe proprietari, cu rezervarea limitată pe proprietar. Vezi WMS pentru 3PL.
- Farma, FMCG, piese auto: la pornire alegi un profil, iar setările de bază vin potrivite domeniului.
Configurabil, nu făcut la comandă
Fiecare mod de lucru valid este o setare: cum se rezervă marfa, ce fel de picking, când se face factura și AWB-ul, ce pași are fiecare task pe scanner. Când setările nu ajung, scrii logica proprie direct în aplicație, încercată mai întâi într-un mediu de test. Vezi cum se configurează.
Integrări
Conectori pentru magazine (WooCommerce, Shopify, PrestaShop, eMAG, Trendyol, Gomag, MerchantPro, easySales, Base), curieri (FAN Courier, Sameday, Cargus, DPD, GLS, DHL Express, Packeta și agregatori), facturare (Oblio, SmartBill, FGO, Keez, factureaza.ro, Facturis Online, export SAGA) și ERP-uri, plus API cu webhook-uri. Lista completă: Integrări.
Securitate și date
- Fiecare firmă are baza ei de date și serverul ei, pe Amazon Web Services, în Uniunea Europeană.
- Calculatoarele și terminalele intră doar activate, cu cheia firmei sau cu codul QR din back office; opțional, după adresa biroului.
- Roluri și drepturi pe fiecare planșă, buton și pagină de scanner; istoricul modificărilor pe documente.
- Medii de test copiate din producție, pentru încercări fără risc.
De la cont la depozit în lucru
-
Contul și serverul firmei
În câteva minute, din site, fără card: îți faci contul, confirmi e-mailul, iar serverul firmei se pregătește singur.
-
Configurarea inițială
Profilul de lucru, depozitul și locațiile, importul articolelor și al partenerilor din Excel, utilizatorii și terminalele.
-
Punerea în funcțiune
Testul pe fluxurile reale, dacă vrei într-un mediu de test, instruirea echipei și pornirea. Durata depinde de mărimea depozitului și o stabilim împreună.
Din contul firmei apeși „Deschide WMS” și îți faci depozitul și primul administrator; scannerele se activează cu codul QR. Pachetul îl alegi când ești convins: vezi prețurile sau programează o demonstrație.