Gestiunea depozitului, nu doar a stocului scriptic
Programele de facturare și ERP-urile țin stocul pe gestiuni: câte bucăți ai dintr-un articol. Un software de gestiune a depozitului merge mai departe și ține stocul pe locații: raft, nivel, poziție, palet sau cutie. Așa se poate spune operatorului exact de unde să ia marfa și unde să o pună, iar diferențele de inventar se găsesc pe locație, nu „undeva în depozit”.
DynamIQ WMS lucrează alături de programul tău de facturare sau de ERP: el ține stocul fizic și conduce oamenii, iar documentele contabile se fac în continuare acolo, prin integrare sau prin export.
Ce ține evidența DynamIQ WMS
- Articole: coduri, coduri de bare, unități și ambalaje, imagini, câmpuri personalizate.
- Locații: depozite, zone, rânduri, cu rolul fiecărei locații (stocare, picking, recepție, expediere, retururi), blocări și traseu.
- Loturi și date de expirare: rezervare FEFO sau FIFO, valabilitate minimă rămasă la livrare, lotul cerut pe comandă.
- Paleți și containere: marfa se mută pe palet întreg sau pe bucăți, cu istoricul fiecărui palet.
- Proprietari: același articol pe proprietari diferiți, pentru depozite care lucrează pentru terți.
Mutările de stoc trec prin task-uri
În DynamIQ WMS nu există „mutări din birou” fără urmă. Fiecare mutare, de la recepție la expediere, este un task pe scanner, cu pași clari: de unde, ce, cât, unde. Așa stocul din sistem rămâne cel de pe raft, iar istoricul arată cine, ce și când. Cererile de mutare din back office devin și ele task-uri pentru operatori.
Inventar fără oprirea depozitului
Inventarul poate fi complet sau ciclic, pe locații alese. Locațiile numărate se blochează doar cât e nevoie, o diferență poate fi recontată de alt om, iar lipsurile găsite la picking pornesc singure o verificare. Ajustările de stoc au motiv și, dacă vrei, aprobare.
Recepție și reaprovizionare ghidate
La recepție, operatorul scanează articolul, lotul și cantitatea, pe comandă de intrare sau în blank. Sistemul propune locația de depozitare, iar locațiile de picking se umplu după minim și maxim, cu task-uri de reaprovizionare create singure.
Import din Excel și pornire rapidă
Articolele, partenerii și comenzile se importă din Excel, cu verificarea fiecărui rând înainte de salvare. Dacă ai magazin online legat, produsele și comenzile vin singure. La prima pornire alegi un profil de lucru (de exemplu e-commerce, farma, FMCG sau 3PL), iar setările de bază vin potrivite.
Rapoarte și vizibilitate
- Panoul zilei: de expediat azi, task-uri în coadă și nealocate, recepții deschise, comenzi blocate.
- Planșe cu filtre, coloanele alese de tine și export în Excel.
- Productivitate pe oameni și echipe.
- Rapoarte proprii, construite vizual sau cu interogări, cu parametri și export.
De ce în cloud
Fără server în birou și fără instalări: aplicația merge din orice browser, scannerele se activează cu un cod QR, iar fiecare firmă are baza ei de date pe Amazon Web Services, în Uniunea Europeană. Abonamentul se plătește lunar sau anual, după pachetul ales; începi cu o perioadă gratuită, fără card.