Integrări cu magazine, curieri, facturare și ERP

Fiecare legătură se face din aplicație, în câțiva pași

DynamIQ WMS stă în mijlocul fluxului: comenzile vin din magazine și marketplace-uri, AWB-urile pleacă la curieri, facturile în programul de facturare, iar articolele și documentele se leagă de ERP. Pentru orice alt sistem există API-ul și webhook-urile.

Magazine și marketplace-uri

Curieri

Facturare

ERP

API și webhook-uri { } REST

Magazine online și marketplace-uri

Comenzile se descarcă singure; stocul disponibil se trimite înapoi în fiecare canal de vânzare.

• WooCommerceComenzi și stoc, prin API-ul REST al magazinului.
• ShopifyComenzi și stoc, prin aplicația privată a magazinului.
• PrestaShopComenzi și stoc, prin webservice-ul magazinului.
• eMAG MarketplaceComenzile marketplace-ului și ofertele cu stoc.
• trendyol TrendyolComenzile marketplace-ului și stocul produselor.
• GomagComenzi și stoc din magazinul Gomag.
• MerchantProComenzi și stoc din magazinul MerchantPro.
• easySalesComenzile tuturor canalelor legate în easySales.
• BaseComenzile și stocul din Base (BaseLinker).

Curieri și agregatori

AWB-ul se face din WMS, eticheta se tipărește la masă, iar urmărirea se vede pe comandă.

• FAN CourierAWB, etichetă și urmărire, inclusiv FANbox.
• SamedayAWB, etichetă și urmărire, inclusiv easybox.
• CargusAWB, etichetă și urmărire.
• DPDAWB, etichetă și urmărire.
• GLSAWB, etichetă și urmărire.
• DHL ExpressExpedieri interne și internaționale.
• PacketaLivrări la puncte de ridicare.
• InnoshipAgregator: mai mulți curieri dintr-un singur cont.
• eAWBAgregator: oferta potrivită de la mai mulți curieri.
• eColetAgregator de curieri.
• SmartShipAgregator de curieri.
• Colete OnlineAgregator de curieri.
• PostisGatePlatformă de livrare pentru mai mulți curieri.

Programe de facturare

Factura se emite la momentul ales pe tipul de flux și se tipărește împreună cu coletul.

• OblioFacturi, încasări și stornări.
• SmartBillFacturi, încasări și stornări.
• FGOFacturi și stornări.
• KeezFacturi emise din WMS.
• factureaza.roFacturi emise din WMS.
• Facturis OnlineFacturi emise din WMS.
• SAGAExport de fișiere pentru import în SAGA.

ERP-uri

Articolele, partenerii și documentele legate de ERP-ul firmei, prin conectori.

• OdooConector pentru articole, parteneri și documente.
• Dynamics 365 Business CentralConector Microsoft Business Central.
• SAP Business OneConector prin Service Layer.
• SoftOneConector prin Web Services.
• EntersoftConector prin API.
• BIT SoftwareConector prin API.
• API Orice API RESTConector general, configurabil pe câmpuri.

API, webhook-uri și câmpuri proprii

Pentru orice alt sistem: API-ul documentat la api.dynamiqsoftware.com, chei de API cu drepturi proprii și webhook-uri la evenimentele care te interesează. Fiecare resursă citește și scrie și câmpurile personalizate, pe orice entitate.

Cum se leagă o integrare

1. Alegi platforma în asistentul din Administrare → Integrări.
2. Scrii datele contului; cheile se păstrează separat de restul setărilor și nu se mai afișează.
3. „Testează conexiunea” verifică legătura înainte de salvare.
4. Alegi ce se sincronizează și cât de des. Jurnalul integrărilor arată fiecare cerere, cu răspunsul.

Pentru încercări fără risc, mediul de test al firmei pornește cu integrările oprite, ca nimic să nu ajungă la clienți, curieri sau ANAF; le pornești din nou acolo, cu conturi de test.

Drumul unei comenzi din magazin până la curier

1. Comanda vine din magazin (de exemplu eMAG sau WooCommerce) și primește tipul de flux al canalului de vânzare.
2. Se rezervă marfa după regulile tipului de flux: lot, FEFO sau FIFO, valabilitate minimă.
3. Regulile de prioritate și de grupare o pun în coadă, singură sau într-un lot de Cluster sau Batch picking.
4. Operatorul face picking-ul pe scanner, apoi coletul se ambalează cu verificarea fiecărui articol.
5. Factura se emite în programul de facturare legat, iar AWB-ul la curierul ales, la momentul setat.
6. Eticheta se tipărește pe imprimanta de la masă, prin DynamIQ Print Agent, iar coletul merge pe culoarul curierului.
7. Stocul disponibil se trimite înapoi în magazin, ca produsele să nu se vândă peste ce ai.

Alegerea curierului după reguli

Când lucrezi cu mai mulți curieri, regulile aleg singure curierul și serviciul: după greutate, după județ sau localitate, după plata ramburs, după livrarea la locker (easybox, FANbox) sau la adresă. Agregatorii (de exemplu Innoship sau eAWB) pot alege și ei oferta potrivită. Alegerea se poate schimba pe comandă, înainte de AWB.

Jurnalul integrărilor și coada de export

Fiecare cerere trimisă unui magazin, curier sau program de facturare se păstrează în jurnal, cu răspunsul primit. Când un serviciu extern nu răspunde, facturile și AWB-urile care așteaptă rămân în coada de export, de unde se trimit din nou, iar planșa arată ce mai e de trimis.

Întrebări despre integrări

Pot vinde pe eMAG și în magazinul propriu din același stoc?

Da. Fiecare canal de vânzare are legătura lui, iar stocul este unul singur, în depozit; disponibilul se trimite fiecărui canal.

Ce fac dacă folosesc un program care nu e în listă?

Prin API și webhook-uri orice sistem poate trimite comenzi și primi stocuri și stări. Pentru ERP-urile cu API REST există și un conector general.

Pot încerca o integrare fără să trimit nimic real?

Da, în mediul de test al firmei, unde integrările pornesc oprite și se leagă de conturile de test ale furnizorilor.